Weißt du, was das einzig Wahre ist, das jeder Mensch auf dieser Welt gemeinsam hat, egal wie viel Geld, Ruhm oder Luxus er besitzt? Genau, die Zeit. Alle haben die gleichen 24 Stunden pro Tag. Das ist jetzt vielleicht keine Überraschung, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern. Denn hinter jedem Erfolg steckt ein Mensch, der Tag für Tag sein Bestes gibt. Menschen sind die Wildcard im Leben und im Business, sie können die Spielregeln jederzeit ändern. Was den entscheidenden Unterschied macht, ist, wie sie ihre Zeit verbringen.
Heute gibt´s 10 Tipps für ein besseres Zeitmanagement geben. Da wir die meiste Zeit damit verbringen, auf unsere Ziele und Erfolge hinzuarbeiten, ist ein gutes Verständnis dieser Ressourcen entscheidend. Wenn du sie beherrschst, kannst du in kürzerer Zeit mehr erreichen. Aber nicht nur das, es wird sich auch auf andere Lebensbereiche positiv auswirken.
Tipp 1: Setze dir Ziele und plane Belohnungen ein
Das Setzen von Zielen ist entscheidend für die Tagesplanung. Indem du dir Ziele setzt, kannst du konkrete Vorgaben erstellen und bleibst so im Zeitplan. Bevor du deine Ziele festlegst, musst du tief in dich hineinschauen und dich fragen, ob du diese Dinge wirklich erreichen willst. Deine Ambitionen zu kennen, kann dir helfen, deine Produktivität zu maximieren, den Überblick zu behalten und in deinen 24 Stunden so viel wie möglich zu schaffen. Vergiss nach jedem erreichten Ziel nicht, dich selbst zu belohnen. Diese Belohnungen können von Süßigkeiten über Essen bis hin zu kurzen Pausen zum Entspannen oder Ansehen eines kurzen Videos reichen.
Tipp 2: Priorisiere deine Aufgaben
Manchmal kannst du nicht alles erledigen, oder du hast einfach nicht genug Zeit dafür. Deshalb ist es wichtig, deine Prioritäten richtig zu setzen. Eine effektive Methode zur Priorisierung besteht darin, deine Aufgaben in folgende Kategorien einzuteilen:
- Wichtig und dringend: Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen.
- Wichtig, aber nicht dringend: Aufgaben, die zwar wichtig erscheinen, aber du kannst entscheiden, wann du sie erledigst, jedoch nicht vor der ersten Kategorie.
- Dringend, aber nicht wichtig: Aufgaben, die so schnell wie möglich erledigt werden müssen, aber nach ihrer Fertigstellung keinen bleibenden Wert haben.
- Nicht wichtig und nicht dringend: Bei diesen Aufgaben handelt es sich in der Regel um Freizeitaktivitäten oder Dinge, die du nicht wirklich erledigen musst, sondern nur machen willst.
Mit dieser Methode krigst du einen besseren Überblick über deine Aufgaben und weißt, welche zuerst erledigt werden müssen.
Tipp 3: Lerne zu delegieren
Dein Ziel ist es ja, mehr in weniger Zeit zu schaffen, richtig? Denn du kannst die Zeit ja nicht dehnen oder mehr Stunden pro Tag bekommen. Du kannst dies erreichen, indem du entweder effizienter mit deiner vorhandenen Zeit umgehst oder delegierst. Delegieren bedeutet, dass du jemand anderem die Verantwortung für deine Aufgaben überträgst und darauf vertraust, dass das Ergebnis deinen Wünschen entspricht.
Je nach Art der Aufgaben, mit denen du es zu tun hast, kannst du kleine Aufgaben delegieren, z. B. jemanden einstellen, der deinen Tagesablauf plant oder deinen Anzug aus der Reinigung abholt. Du kannst aber auch noch größer denken und arbeitsbezogene Aufgaben delegieren. Dies erfordert zwar etwas Vorlauf von deiner Seite, du musst Zeit investieren, um die richtige Person zu finden, aber langfristig lohnt es sich.
Tipp 4: Beginne mit kleinen Anpassungen in deinem Zeitplan
Du musst nicht dein ganzes Leben auf einmal ändern, um ein bestimmtes Zeitmanagement-Schema zu integrieren. Vor allem, wenn du dich gerade erst mit diesem Thema beschäftigst, ist das auch nicht ratsam, da du wahrscheinlich schnell wieder aufgibst. Fange mit etwas Kleinem an, wie z. B. 10 Minuten früher aufstehen und 20 Minuten weniger sinnloses Scrollen auf Social Media. So hast du ganze 30 Minuten Zeit, um mehr von den Dingen zu lesen, die dich interessieren, oder eine Fähigkeit zu üben, die du schon lange vor dir herschiebst. Es mag nicht viel erscheinen, aber 30 Minuten pro Tag bedeuten 2 Stunden und 10 Minuten pro Woche, in denen du daran arbeitest, besser zu werden.
Tipp 5: Setze klare Deadlines
Wie viel Zeit hast du, um deine Aufgaben zu erledigen? Wann müssen deine Aufgaben fertig sein? Wenn du diese Dinge nicht weißt, kann es schwierig sein, den Überblick über deine Zeit zu behalten. Es ist einfacher, pünktlich zu sein und alles zu erledigen, wenn du für jede Aufgabe klare Fristen setzt. Wenn du für jede Aufgabe ein Zeitlimit festlegst, fällt es dir leichter, sie zu erledigen und den Überblick zu behalten, und auch über deine Zeit. Du kannst deine Fristen in deiner Aufgabenliste, deinem Kalender oder in einem Organizer festhalten. Ein Kalender kann sehr nützlich und wichtig sein, wenn du versuchst, deine Zeit besser zu managen, egal ob du einen klassischen Papierkalender oder eine App verwendest. Ein Kalender kann dir helfen, zu wissen, was du wann zu tun hast.
Tipp 6: Plane deine Mahlzeiten im Voraus
Essen nimmt viel Zeit in Anspruch, und die Entscheidung, was man isst, noch mehr. Bis zu eine Stunde pro Tag kann man sparen, indem man seine Mahlzeiten im Voraus plant. Wenn du gerne selbst kochst, plane 2 bis 3 Stunden pro Sonntagabend ein, um deine Mahlzeiten im Voraus zu kochen oder vorzubereiten. Selbst das Aufschreiben reicht schon aus, wenn du auf Essen zum Mitnehmen stehst. Schreibe eine Liste mit Restaurants, von denen du bestellen willst, im Voraus und versuche, auch schon im Voraus zu entscheiden, was du essen möchtest. Ein Trick, um deine Optionen einzugrenzen, sind Mottotage. So könntest du montags zum Beispiel Fisch essen und mittwochs Salat. Ja, es wird am Anfang etwas Zeit kosten, ein ganzes System aufzubauen, aber es lohnt sich auf lange Sicht. Und es geht doch darum, seine langfristigen Ziele zu erreichen, oder?
Tipp 7: Sag Nein zu Multitasking
Das Konzept des Multitaskings besagt, dass eine Person gleichzeitig mehrere Aufgaben erledigt. Trotz gegenteiliger Annahmen ist Multitasking nicht effizient und spart keine Zeit. Im Gegenteil, Multitasking führt dazu, dass du Aufgaben in niedrigerer Qualität erledigst und dich letztendlich verlangsamt. Außerdem könntest du wichtige Details übersehen, wenn du Multitasking betreibst. Denn deine Aufmerksamkeit ist auf zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig verteilt, was dein Gehirn dazu zwingt, schnell zwischen ihnen hin- und herzuwechseln, anstatt sich auf eine zu konzentrieren, um sie so schnell und gut wie möglich zu erledigen. Es dauert einige Minuten, bis du von einer Aufgabe zur nächsten wechseln und dich wieder konzentrieren kannst. Multitasking kann dir außerdem die Fähigkeit nehmen, kreativ zu denken, da es einen großen Teil deines temporären Arbeitsspeichers beansprucht. Sei also vorsichtig damit.
Tipp 8: Verknüpfe deine Handlungen mit deinen Zielen
Ich gehe davon aus, dass du höhere Ziele in deinem Leben erreichen und die Dinge hinter dir lassen willst, die dich zurückhalten. Eine Möglichkeit, mit dem Zeitmanagement zu beginnen, besteht also darin, zu bewerten, wie das, was du tust, mit dem zusammenhängt, was du erreichen willst. Das ist einfach zu bewerten. Erstelle zwei Listen: Eine Liste mit den Zielen, die du anstrebst, sei es Geld, Liebe, Luxus, was auch immer, und eine Liste mit den Dingen, mit denen du deine Zeit verbringst. Wenn die Listen nicht übereinstimmen, bedeutet das wahrscheinlich, dass du Zeit in die falsche Richtung verschwendest. Dies gibt dir wahrscheinlich einen guten Anhaltspunkt für deine Bemühungen. Manchmal sind sogar die Menschen, mit denen du deine Zeit verbringst, nicht die besten. Achte also darauf, dass die Liste deiner Ziele mit der Liste der Menschen übereinstimmt, mit denen du deine Zeit verbringst.
Tipp 9: Blockiere Dinge, die dich ablenken können
Viele Menschen haben Probleme mit Ablenkungen und Prokrastination. Diese beiden Konzepte können dich davon abhalten, deine Aufgaben zu erledigen und deine kostbare Zeit zu verschwenden. Deshalb musst du alle Ablenkungen blockieren. Lege dein Handy weg, blockiere deine Social-Media-Benachrichtigungen oder verwende eine App, die dich daran hindert, dein Handy zu benutzen. Blockiere Social-Media-Websites auf deinem Computer. Richte einen Arbeitsbereich ein. Schaffe einen Ort, der nur zum Arbeiten und Erledigen von Aufgaben bestimmt ist. So kann dein Gehirn diesen Ort mit Arbeit und Produktivität in Verbindung bringen.
Ablenkungen können dich leicht in einen Strudel aus geringer Produktivität und Frustration ziehen. Dies zu verhindern, kann einen großen Unterschied machen.
Tipp 10: Plane deinen Tag im Voraus
Wenn du morgens aufwachst und nicht weißt, was du an diesem Tag zu tun hast, kann es passieren, dass du entweder wichtige Dinge vergisst oder mehr Aufgaben übernimmst, als du bewältigen kannst. Eine einfache Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist, deinen Tag und jede Woche im Voraus zu planen. Nimm dir am Ende jeder Woche eine halbe Stunde Zeit, um deinen Zeitplan für die nächste Woche zu erstellen, und fünf Minuten am Abend, um dir den Zeitplan für den nächsten Tag anzusehen. So wirst du besser organisiert. Je mehr Zeit du in die Vorbereitung und Planung investierst, desto mehr Zeit sparst du später und musst nicht hinterher alles wieder flicken und Fehler ausbügeln.
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